【氪空间项目】捷报 让企业报销从无序变有序

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在传统的企业报销流程中，涉及的三个人都有痛点:

首先是管理。对于企业主来说，一个基本的要求是随时检查真实的数据，及时了解公司的支出情况，防止员工将个人支出记入公司账簿。对于业务审批者来说，需求与决策层的需求相似，所以他们是否可以随时查看票据，并知道手头的项目和他们的小伙伴已经花了多少钱。

第二，财务人员。一方面，检查票据的真伪是非常耗费精力的；另一方面，粘贴票据时不可避免会出错，因此财务部门需要反复与报销人沟通。然后，对于财务来说，减少工作流程和沟通成本是根本的难点。

最后，赞助商报销。他们最想要的是尽快把钱拿回来。然而，在实践中，他们不知道报销流程的走向，他们会不小心错过公司规定的报销时间。他们甚至不知道哪个基金被报道过，哪个没有报道过。

基于此，“好消息”被定位为企业报销的saas工具，于2016年1月正式推出。财务人员版本支持pc和手机应用，其他流程人员可以通过手机应用进行报销、审批和统计。

报销链接

报销赞助商可以通过app拍摄发票照片，随时创建报销信息。值得一提的是，《好消息》采用了浮动层技术，可以直接在照片上记录报销事项，非常方便。随后，会自动填写每条记录，以生成电子报销单。审批人与财务沟通后，可以提交“好消息”报销单，报销单会提示报销人根据订单和位置粘贴相关发票和凭证。最后，财务进入实体票据的最终审查。

另外，“好消息”可以对人员、项目、账单类型等维度进行统计，满足管理人员随时随地查看的需求。对于财务，报销单上的提示可以减少与员工的重复沟通。另外，本来财务部要在各个网站上检查文件的真实性，但是现在这些网站都集中在“好消息”的背景下，所以财务部可以集中检查门票。同时，有些可以使用ocr(字符识别)技术自动提取票号。报销发起人可以随时跟踪进度。

然而，这里有一个问题。由于电子发票还处于起步阶段，不可避免的会有两个过程:“粘贴发票”和“检查实体票”。但是，在初步的财务审计后，财务部门仍然需要检查相应的实体发票，所以主办单位应该按照审计顺序过帐发票。如果顺序不对，将对二次财务审计造成很大干扰。

对此，《好消息》执行总裁温认为，只有变乱为有序，才能提高工作效率。在这里，金融“检查票据的真实性”变成了“检查票据是否存在”，这也是一项相对较低的投资。

操作链接

除了上述报销环节外，文还将产品推广到了操作和消费环节。

因为“好消息”可以根据项目维度进行统计，所以它可以逻辑地扩展到公司的项目建立、合同管理和批量支付。好消息是，它将提供更多标准接口来连接其他系统。

消费环节

至于消费圈，温的想法是做一些类似撮合交易的事情。在他看来，公司报销的费用只不过是餐费、住宿费和交通费。当“好消息”积累了一定的企业用户后，可以将商家拉进平台进行交易，从而增加企业的议价能力，从而实现匹配交易。

据悉，《好消息》目前正在进行天使轮融资。目前，“好消息”已经帮助企业办理了110多万元的报销和3000多张报销发票。今后，将根据企业用户的规模收取费用。

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